27 sierpień
Zawieszenie firmy – jak bezpiecznie zawiesić działalność?
Przedsiębiorstwo to podstawowy podmiot gospodarczy. Fundamentami działania przedsiębiorstwa jest świadczenie usług, produkcja oraz sprzedaż dóbr w celu osiągnięcia zysku. W Polsce prawo jasno reguluje podział przedsiębiorstw na różne rodzaje, klasyfikowanych pod różnymi względami.
Klasyfikacja przedsiębiorstw w Polsce:
1. Podział ze względu na wykonywaną działalność:
- produkcyjne
- handlowe
- usługowe
2. Podział ze względu na liczbę pracowników:
- mikroprzedsiębiorstwa
- małe przedsiębiorstwa
- średnie przedsiębiorstwa
- duże przedsiębiorstwa
3. Podział ze względu na formę własności:
- państwowe
- prywatne
To właśnie na przedsiębiorstwach prywatnych skupimy się podczas omawiania tematu zawieszenia firmy.
Przedsiębiorstwa prywatne również dzielą się na różne rodzaje, w zależności od formy prowadzenia działalności. Wyróżniamy tutaj:
- jednoosobową działalność gospodarczą;
- spółki cywilne;
- spółki prawa handlowego
- spółki kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna);
- spółki osobowe (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna).
Pomimo podobieństw, każda z tych form charakteryzuje się innymi elementami składowymi prowadzenia działalności. Najbardziej widoczne różnice znajdują się między jednoosobową działalnością, a spółkami (każdego rodzaju).
Formy działalności cieszące się największym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców to jednoosobowa działalność gospodarcza oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
| Działalność gospodarcza | Spółka z o.o. | |
| Rejestracja | > złożenie wniosku CEIDG-1 oraz pozostałych załączników w urzędzie miasta (gminy) lub online;
– bezpłatna *w przypadku złożenia wniosku online konieczna będzie wizyta w urzędzie w celu uwierzytelnienia wniosku. Wizyta nie będzie konieczna jeśli przedsiębiorca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny. |
> rejestracja w sposób tradycyjny z aktem notarialnym (konieczna wizyta u notariusza);
– płatna, koszty notarialne oraz podatek zależne od wysokości kapitału zakładowego, a także opłata sądowa w wysokości 350 zł > rejestracja online; – płatna, do opłaty podatek PCC (0,5% od wysokości kapitału) oraz opłata sądowa w wysokości 350 zł *przy wyborze tradycyjnej formy rejestracji, podatek zostanie odprowadzony przez notariusza *rejestracja online jest możliwa jeśli przedsiębiorca posiada profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. |
| Osobowość prawna, rodzaj podatku oraz formy opodatkowania | Osobowość prawna:
– przedsiębiorca sam występuje w charakterze osoby fizycznej Podatek: – podatek dochodowy od osób fizycznych Formy opodatkowania: – na zasadach ogólnych (18% i 32%) – na zasadach podatku liniowego (19%) – na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (w szczególnych przypadkach) *przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania ze składek preferencyjnych, tj. przez pierwsze 24 miesiące od rozpoczęcia działalności mogą opłacać składki od kwoty, która wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. mały ZUS). |
Osobowość prawna:
– spółka jest odrębnym bytem prawnym Podatek: – podatek dochodowy od osób prawnych Formy opodatkowania: – w wysokości 19% od osiągniętego zysku brutto. – w wysokości 9% od osiągniętego zysku brutto (wyłącznie dla małych, oraz rozpoczynających swoją działalność przedsiębiorców) |
| Księgowość | > księga przychodów i rozchodów | > księgi rachunkowe + obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych |
| Składki ZUS, zdrowotne | > obowiązkowe (jeżeli przedsiębiorca nie jest zatrudniony na umowę o pracę lub nie posiada innego tytułu ubezpieczenia) | > obowiązkowe (jeżeli w spółce jest tylko 1 wspólnik oraz brak możliwości skorzystania ze składek preferencyjnych) |
| Odpowiedzialność przedsiębiorcy | Przedsiębiorca odpowiada całym swoim prywatnym majątkiem za zobowiązania firmy, wynikające z jej prowadzenia | Zobowiązania spółki pokrywane są jedynie z jej majątku.
Przedsiębiorcy, wspólnicy osobiście odpowiadają jedynie do wysokości wniesionych przez nich wkładów |
W sytuacji, gdy zyski firmy spadają i pojawia się problem z pozyskaniem zleceń, a koszty prowadzenia działalności powoli nas przerastają, warto pomyśleć nad innymi możliwościami rozwiązania problemu. Jedną z możliwych opcji jest zawieszenie działalności przedsiębiorstwa. Oznacza to przerwę w prowadzeniu działalności gospodarczej. Główną korzyścią czerpaną przez przedsiębiorców w okresie zawieszenia to zwolnienie ze składek ZUS czy podatków dochodowych. Jednak co zrobić, aby w bezpieczny sposób zawiesić naszą działalność unikając przy tym błędów? Czy zawieszenie działalności gospodarczej bardzo różni się od zawieszenia działalności spółki? Poniżej omawiamy najważniejsze aspekty zawieszenia działania przedsiębiorstwa.
| Działalność gospodarcza | Spółka | |
| Zawieszenie | Uprawnienia:
– każdy przedsiębiorca, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą *przedsiębiorca nie może zawiesić działalności jeśli zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Istnieje taka możliwość jedynie, gdy osoby pracują na podstawie umowy zlecenie oraz o dzieło. Okres zawieszenia: – przedsiębiorca ma możliwość zawiesić swoją działalność na okres bezterminowy (minimalnie na 1 miesiąc) *Istnieje możliwość zawieszenia działalność na okres 36 miesięcy, w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Składki i podatek: – przedsiębiorca zostaje zwolniony z obowiązku opłacania zaliczek na podatek dochodowy, a także ze składania deklaracji VAT. W czasie zawieszenia działalności gospodarczej zostaje również wyrejestrowany z ZUS, co jest równoznaczne z brakiem konieczności opłacania składek ZUS Wznowienie działalności: -działalność gospodarcza zostaje wznowiona w wybranym dniu, wskazanym we wniosku o zawieszenie. Brak wskazania daty powoduje, że działalność będzie zawieszona bezterminowo |
Uprawnienia:
– wspólnicy wszystkich spółek prawa handlowego, o ile nie zatrudniają pracowników na umowę o pracę *istnieje możliwość zawieszenia działalności spółki posiadając osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jednakże jedynie, gdy przebywają one na urlopie macierzyńskim lub na warunkach urlopu macierzyńskiego, wychowawczego oraz rodzicielskiego (o ile nie jest on połączony z pracą u pracodawcy, który udzielił im tego urlopu). *w przypadku zakończenia urlopu, do momentu zakończenia zawieszenia działalności pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój (60% wysokości normalnej pensji). Okres zawieszenia: – spółkę handlową można zawiesić na okres od 1 miesiąca do 24 miesięcy Składki i podatek: – wspólnicy spółek osobowych, którzy są płatnikami składek na własne ubezpieczenia, muszą osobiście wyrejestrować się z ZUS oraz ubezpieczeń jako płatnicy. Ubezpieczenia emerytalne i rentowe są dobrowolne. – w przypadku zawieszenia działalności spółki jawnej, partnerskiej lub komandytowej wspólnicy, którzy są osobami fizycznymi, nie podlegają ubezpieczeniom społecznym * osoba fizyczna, która jest wspólnikiem spółki, której działalność została zawieszona, nie posiadająca tytułu do ubezpieczenia, np. z umowy o pracę ma możliwość opłacenia dobrowolnej składki zdrowotnej. Prawo do publicznych świadczeń zdrowotnych kończy się po upływie 30 dni od wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego. Wznowienie działalności: – jeżeli po upływie 24 miesięcy od dnia zawieszenia, nie zostanie złożony wniosek o wznowienie działalności, to działalność spółki zostanie automatycznie wznowiona w kolejnym dniu, a informacja o wznowieniu zostanie zamieszczona |
Odpowiednie przygotowanie wniosku przez przedsiębiorcę będzie skutkowało pozytywną decyzją urzędu oraz sądu. Zawieszenie działalności, a tym samym brak konieczności opłacania składek umożliwi zaoszczędzenie pieniędzy, a co za tym idzie łatwiejszy start po wznowieniu działalności przedsiębiorstwa. W najgorszym wypadku zawieszenie działalności może doprowadzić do ostatecznego zamknięcia firmy.
Jeżeli nie posiadasz wystarczającej wiedzy lub nie czujesz się zbyt pewnie w dopełnianiu formalności związanych z działalnością, skorzystaj z pomocy specjalistów, którzy w Twoim imieniu przygotują niezbędne dokumenty!
Dziękuje za rzetelny artykuł.